Polityka cookies serwisu LexaFlow
Projekt dokumentu – przed wejściem w życie wymaga weryfikacji przez radcę prawnego lub adwokata.
Niniejsza Polityka cookies określa zasady stosowania plików cookies oraz podobnych technologii (w tym pamięci lokalnej przeglądarki – localStorage) w serwisie LexaFlow (zwanym dalej „Serwisem”), w zgodzie z:
- Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) – w zakresie przetwarzania danych osobowych,
- prawem polskim – w tym ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz wytycznymi Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) dotyczącymi cookies.
Administratorem danych zbieranych za pomocą cookies i localStorage jest ten sam podmiot co w Polityce prywatności Serwisu (sekcja 1 Polityki prywatności). Pełne zasady przetwarzania danych osobowych, w tym prawa użytkownika i kontakt do Administratora, opisane są w Polityce prywatności.
1. Czym są cookies i localStorage?
- Cookies (ciasteczka) – niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu przez przeglądarkę, gdy odwiedzasz stronę. Służą m.in. do zapamiętania ustawień, sesji lub preferencji.
- LocalStorage – mechanizm pamięci lokalnej przeglądarki, umożliwiający zapis danych po stronie urządzenia użytkownika. W Serwisie LexaFlow używamy localStorage do zapamiętania identyfikatora ostatniej analizy oraz Twojej decyzji dotyczącej informacji o cookies.
Zarówno cookies, jak i localStorage mogą w określonych przypadkach przechowywać lub wiązać się z danymi osobowymi (np. identyfikator), dlatego ich stosowanie podlega RODO oraz obowiązkowi informacyjnemu wynikającemu z prawa polskiego.
Identyfikator urządzenia (fingerprint): Serwis wykorzystuje także identyfikator urządzenia/przeglądarki (fingerprint) generowany po stronie klienta i wysyłany w żądaniach do serwera – nie jest on zapisywany w pliku cookie ani w localStorage. Służy wyłącznie do egzekwowania limitu bezpłatnych analiz (1 na 90 dni, zgodnie z Regulaminem). Szczegóły przetwarzania (cel, podstawa prawna, okres przechowywania) opisane są w Polityce prywatności (sekcje 2 i 4).
2. Jakie cookies i localStorage stosujemy?
Serwis LexaFlow stosuje cookies i localStorage w celach: niezbędnych do działania usługi, zapamiętania decyzji o cookies, wyświetlania reklam niepersonalizowanych (Google AdSense) oraz – po pełnej zgodzie – analityki (Google Analytics) i reklam dopasowanych. Komunikat o zgodzie wyświetlamy w banerze na dole strony (przyciski „Tylko niezbędne” i „Zaakceptuj wszystkie”). Gdy dostępna jest certyfikowana platforma Google Privacy & messaging (IAB TCF), może ona przejąć ten komunikat — decyzja jest zapisywana w aspika_cookie_consent i synchronizowana z Google Consent Mode v2.
| Nazwa | Typ | Cel | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|---|
aspika_last_job_id | localStorage | Zapamiętanie identyfikatora ostatniego zadania analizy, aby umożliwić szybki powrót do wyniku (komunikat „Otwórz analizę” na stronie głównej) | Wykonanie umowy lub prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO) | Do nadpisania przez kolejną analizę lub usunięcia przez Użytkownika |
aspika_cookie_consent | localStorage | Zapamiętanie decyzji z komunikatu Google CMP (nie pokazywanie ponownie) | Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) | 12 miesięcy |
| Google AdSense (niepersonalizowane) | cookie | Reklamy kontekstowe bez dopasowania do profilu – po „Tylko niezbędne” | Zgoda i informacja w banerze (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) | Zgodnie z polityką Google |
| Google Analytics | cookie | Analiza ruchu, statystyki – tylko po „Zaakceptuj wszystkie” | Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) | Zgodnie z polityką Google (np. do 2 lat) |
| Google AdSense (dopasowane) | cookie | Reklamy dopasowane do zainteresowań – tylko po „Zaakceptuj wszystkie” | Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) | Zgodnie z polityką Google |
Ewentualne cookies techniczne ustawiane przez infrastrukturę (np. hosting, load balancer) – jeśli występują – służą wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i poprawnego działania Serwisu (np. sesja, CSRF). Ich lista może być uzupełniona w tej Polityce po weryfikacji z dostawcą hostingu.
Płatności (Stripe): Przy dokonywaniu płatności za Pełną analizę Użytkownik jest przekierowywany na stronę Stripe (stripe.com). Na domenie Stripe mogą być ustawiane pliki cookies przez Stripe – w celu realizacji płatności, bezpieczeństwa i zapobiegania nadużyciom. Administrator nie ma wpływu na cookies Stripe. Szczegóły: Polityka prywatności Stripe.
Reklamy i analityka (Google): Serwis wykorzystuje Google AdSense (reklamy) oraz Google Analytics (analityka po pełnej zgodzie). Google ustawia własne cookies (m.in. cookies reklamowe i _ga). Administrator nie ma dostępu do treści tych danych w formie umożliwiającej identyfikację osoby – są one przetwarzane przez Google. Zarządzanie reklamami: adssettings.google.com. Wyłączenie Analytics: wtyczka przeglądarkowa. Szczegóły: Polityka prywatności Google.
3. Informacja i zgoda (prawo polskie i RODO)
- Cookies/localStorage niezbędne do działania usługi (np.
aspika_last_job_id) – ich stosowanie wynika z prawidłowego świadczenia usługi. Podstawą prawną jest wykonanie umowy lub prawnie uzasadniony interes Administratora. Zgoda nie jest wymagana, ale Użytkownik musi być poinformowany – co realizujemy poprzez niniejszą Politykę cookies oraz komunikat Google przy pierwszej wizycie (EOG/UK/Szwajcaria). - Zapamiętanie decyzji o cookies (
aspika_cookie_consent) – stosowane po Twojej zgodzie w banerze cookies. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić (link „Zarządzaj cookies” w stopce Serwisu lub ustawienia przeglądarki). - „Tylko niezbędne” – reklamy niepersonalizowane (AdSense w trybie Consent Mode). Brak pełnej analityki Google Analytics.
- „Zaakceptuj wszystkie” – dodatkowo Google Analytics oraz reklamy dopasowane.
Wyświetlając komunikat o cookies i umożliwiając zapoznanie się z Polityką cookies przed wyrażeniem zgody, spełniamy wymóg informacji wynikający z prawa polskiego (ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną) oraz RODO (art. 13).
4. Jak zarządzać cookies i localStorage?
- Zmiana zgody w Serwisie: Kliknij „Zarządzaj cookies” w stopce strony – ponownie wyświetli się baner z wyborem (lub panel Google, gdy jest dostępny).
- Ustawienia przeglądarki: Większość przeglądarek umożliwia blokowanie lub usuwanie cookies oraz danych localStorage (zazwyczaj w sekcji „Prywatność”, „Ustawienia”, „Dane witryn”). Instrukcje znajdziesz w pomocy swojej przeglądarki (Chrome, Firefox, Safari, Edge itd.).
- Skutki wyłączenia / usunięcia: Zablokowanie lub usunięcie localStorage (w tym
aspika_last_job_id) może spowodować, że funkcja „Otwórz analizę” (powrót do ostatniego wyniku) nie będzie działać. Nie wpływa to na możliwość przesyłania nowych dokumentów i otrzymywania analizy. - Cofnięcie zgody: Użyj panelu Google w Serwisie lub usuń dane cookies/localStorage w przeglądarce – komunikat o zgodzie może zostać wyświetlony ponownie przy kolejnej wizycie.
5. Zmiany Polityki cookies
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki cookies, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa lub technologii stosowanych w Serwisie. O istotnych zmianach Użytkownik zostanie poinformowany (np. komunikat w Serwisie). Aktualna wersja Polityki cookies jest zawsze dostępna w Serwisie.
Wersja dokumentu: 1.5 (projekt)
Data: 2026-05-29
Zmiany (1.5): Limit darmowych analiz 1 na 90 dni (zgodnie z Regulaminem).
Zmiany (1.3): Aktualizacja terminologii – Pełna analiza.
Zmiany (1.3): Google AdSense, reklamy niepersonalizowane (Consent Mode), rozdzielenie zgód w banerze.
Zmiany (1.2): Dodanie Google Analytics i reklam Google (cookies wymagające zgody). Linki do zarządzania preferencjami Google.
Zmiany (1.1): Dodanie informacji o cookies Stripe.
Zmiany (1.0): Wersja początkowa – cookies/localStorage Serwisu.
Uwaga: Przed wejściem w życie Polityka cookies powinna zostać zweryfikowana przez prawnika. Upewnij się, że komunikat o cookies (banner) umożliwia wyrażenie zgody na cookies opcjonalne (Google Analytics, Google Ads) przed ich załadowaniem.